入社のときに必要な情報
NO | 項目 | 留意点 |
1 | 名前(フリガナ) | 戸籍上の名前を正確に報告してください。 |
2 | 生年月日 | 数字の書き間違いにご注意ください。 |
3 | 住所 | 住民票の住所を報告してください。※必ず住民票の住所か確認してください。 |
4 | 電話番号 | 固定電話、携帯のどちらでも結構です。 |
5 | 入社日 | 労働契約書の日付をお願いします。 |
6 | 職種 | 携わる職種をお願いします。 事務、営業、運転手、清掃、電気工、配管工・・・ |
7 | 入社経路 | ハローワーク、求人情報誌、知人紹介 |
8 | 給与額 | 残業代を含んだ見込む額をお願いします。 |
9 | 基礎年金番号 | できれば確認をお願いします。 |
10 | 雇用保険被保険者番号 | できれば確認をお願いします。 |
11 | マイナンバー | 不明な場合は、住民票(個人番号記載)を取得してください。 |
退社のときに必要な情報
NO | 項目 | 留意点 |
1 | 退職日 | 残っている有給休暇を消化して退職するときはご注意ください。 |
2 | 退職理由 | 自己都合か会社都合なのか明確にしてください。 |
3 | 退職後の住所 | 離職票を郵送しますので、必ず確認してください。 |
4 | 離職票の有無 | 基本、離職票を作成します。 |
5 | 任意継続意思の有無 | 任意継続の申請は、退職日の翌日より20日以内となっています。 |
6 | 賃金台帳 | |
7 | 出勤簿 | 退職日以前1年間の出勤簿、タイムカードをお願いします。 |
8 | 健康保険証 | 健康保険証は、退職日までしか使用できません。必ず回収してください。 |
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扶養を追加するとき
NO | 項目 | 留意点 |
1 | 名前 | 戸籍上の名前を報告してください。 |
2 | 名前のよみ | かならず確認をしてください。 |
3 | 生年月日 | 西暦、和暦どちらでも結構です。 |
4 | 性別 | かならず確認をしてください。 |
5 | 続柄 | 妻・夫・子・父・母・兄弟姉妹 |
6 | 職業 | 学生(学校名、学年)、無職、パート・アルバイト |
7 | 収入(退職以外) | 収入がある場合、直近3ヶ月の給与明細書、年金額改定通知書の写し(老齢、障害、遺族)、課税証明書 |
8 | 収入(退職) | 離職票ー1、離職票ー2 |
9 | 同居の有無 | 別居の場合は、住所 |
10 | 別居の場合 | 被扶養者が学生以外の場合、仕送りの証明書が必要です。 |
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